御苗場出展の申込み

御苗場2018 開催概要


■開催日程
2018年3月1日(木)~4日(日)10:00~18:00(最終日のみ17:00まで)
 
■会場
大さん橋ホール(CP+2018 PHOTO HARBOUR内)
〒231-0002 神奈川県横浜市中区海岸通1-1-4
みなとみらい線「日本大通り駅」下車徒歩約7分(3番出口)
https://osanbashi.jp/access/
 
■搬入出
搬入/2018年2月28日(水)10:00〜18:30
搬出/2018年3月4日(日)17:00〜18:00 
※搬入時に代理搬入サービス(有料)をご利用頂けます。
 
■出展申込み
【終了】先行申込み:2017年11月15日(水)12:00(正午)より本WEBサイトにて募集開始
一般申込み:2017年11月25日(土)12:00(正午)より本WEBサイトにて募集開始
※先着順、定員になり次第申込は終了いたします。
※先行申込みは、過去御苗場に3回以上出展したことがある方がお申込み頂けます。
 
■募集ブース数(予定)
一般ブース・学生ブースあわせて:約300ブース
※学生ブースは学校法人に在籍する職業が「学生」の方のみ学生料金で出展いただけます。
 
■出展料金
一般ブース:27,000円(税込)
学生ブース:17,000円(税込)※高校生割引価格 12,000円(税込)
●出展料の一部(1,000円)を、日本ユネスコ協会連盟の東日本大震災子ども支援募金として寄付いたします。 
ご賛同いただいたみなさまには、「Save Japan」プロジェクト(※1)のポストカード5枚をお渡しいたします。(※2)
ぜひ、出展者のみなさまのご理解・お力添えをいただけますと幸いです。
(※1)一般社団法人 TOKYO INSTITUTE of PHOTOGRAPHYと株式会社シー・エム・エスが行っているチャリティ企画。
東日本大震災における復興支援として、50人(+1人)の写真家に作品をご提供いただき、ポストカードを作成。売上(1枚200円)は全額寄付。
詳細はこちら:http://www.savejapan.photocardsproject.com/postcard/ 
(※2)ポストカードの内容はランダムとなります。出展パスと一緒にお渡しさせて頂きます。
 
※お申込み完了後(受付メール受信後)の出展ブースの第三者譲渡は原則禁止としております。
※会場内のブースレイアウトは御苗場事務局に一任いただいたものとし、ブースの位置調整等に関するご要望につきましてはお引き受け致しかねます。

お申込みはこちらから!

【出展申し込み受付中!】
御苗場2018
 

・2ブース以上お申込みの方は、単ブースを複数回お申込み頂くことで、複数ブース出展が可能です。
・お申込みフォームは情報を入力するだけでなく、情報送信が完了しないと、申し込みが「完了」されたことになりませんのでご注意ください。
 

出展に関する注意事項


■出展・展示作品について
・事前審査は行いませんが、ポルノ、猥褻的、暴力的な表現など、一般の方が不快と感じる可能性がある作品、その他公序良俗に反する作品、本イベントの品位を下げる作品、他の出展者の迷惑となる作品と事務局が判断した場合、当日の出展中止、撤去を依頼する場合があります。
・企業の宣伝や物品の売買を目的とした出展はお断りいたします。なお、企業名の入ったサークルやクラブなどの出展については、事前に事務局にご相談下さい。
・音響設備及び演出照明の設置は原則禁止致します。
ただし、作品自体が発光するものに関しては搬入日の一ヶ月前までに別途事務局にご相談下さい。(電源使用の際は別途料金を頂きます。)
・作品の著作権は、原則として本人に帰属します。著作権および肖像権等の侵害などには各自の責任にてご配慮下さい。
・展示風景や会場の様子、および審査により選出された作品がステージ、Webサイト、雑誌等で紹介される場合があります。
・御苗場会場受付にて来場者に配布される資料には、出展者のプロフィールは記載されませんのでご注意下さい。
・各自で出展ブース内にプロフィールや作品コンセプトを掲示し、名刺ほか連絡先を記したカード類などを設置頂くことは自由です。作品と併せてご用意されることをお勧めします。
・出展ブース内に設置された物品(ポートフォリオやブック等も含む)の管理は事務局では行っておりません。予めご了承下さい。
 
■ブースについて
・ブースの位置は選べません。事務局が順次決定します。
・お申し込み完了後の出展ブースの第三者譲渡は原則禁止としております。
・会場内のブースレイアウトは御苗場事務局に一任いただいたものとし、ブースの位置調整等に関するご要望につきましてはお引き受け致しかねます。
・時間によっては一部日光が当たるブースがございます。予めご了承ください。
 
■搬入・設置・搬出について
・展示壁面は白で、釘打ちが可能です。設置作業にあたっては他のブースへ迷惑のかからないようご注意下さい。(釘打ちの振動で、他のブースの作品が落ちたり、傷ついたりしないようご配慮をお願いします)
・事務局により、設置について強度や安全性が保たれていないと判断された場合、撤去及び再設置を依頼する場合があります。
・持ち込んだ物品や資材、廃棄物はすべてお持ち帰りください。会場で廃棄は出来ません。
・搬入出時間は厳守とします。指定搬入出以外の時間の作業は認められません。
 
■その他制限・免責事項
・イベント開催時等、一部写真・ビデオ等の撮影の制限をする場合があります。
・事務局は以下についての責任は負いませんのでご了承下さい。
 -盗難・事故・けが・紛失などのトラブル
 -出展された作品や出展者個人に関する法律上の責任
・天災事変その他やむを得ない理由により開催を中止する場合があります。その場合は出展料は返金されません。
・出展に関するその他規定は、後日ご案内します「御苗場出展マニュアル」にて詳細をご確認下さい。
 
■プライバシーポリシー
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