御苗場2018出展ガイド

御苗場2018 開催概要


■開催日程:2018年3月1日(木)~4日(日)
■会場:大さん橋ホール(CP+2018 PHOTO HARBOUR内)
〒231-0002 神奈川県横浜市中区海岸通1-1-4
みなとみらい線「日本大通り駅」下車徒歩約7分(3番出口)
https://osanbashi.jp/access/
■搬入出:
搬入/2018年2月28日(水)10:00〜18:30
搬出/2018年3月4日(日)17:00〜18:00 
※搬入時に代理搬入サービス(有料)をご利用頂けます。

ブースと出展料/オプション


 
■各ブースイメージ

 
・一般/学生ブースについて
 会場内に設営する壁を使用したブースになります。
 ネームプレートは主催者側で作成します。

ブースと出展料/オプション


 
■各ブースイメージ
 
[一般ブース]
 

 
[学生ブース]
 

 
・一般/学生ブースについて
 会場内に設営する壁を使用したブースになります。
 ネームプレートは主催者側で作成します。

■出展料金
一般ブース:27,000円(税込)
学生ブース:17,000円(税込)※高校生割引価格 12,000円(税込)
 
●出展料の一部(1,000円)を、日本ユネスコ協会連盟の東日本大震災子ども支援募金として寄付いたします。 
ご賛同いただいたみなさまには、「Save Japan」プロジェクト(※1)のポストカード5枚をお渡しいたします。(※2)
ぜひ、出展者のみなさまのご理解・お力添えをいただけますと幸いです。
(※1)一般社団法人 TOKYO INSTITUTE of PHOTOGRAPHYと株式会社シー・エム・エスが行っているチャリティ企画。
東日本大震災における復興支援として、50人(+1人)の写真家に作品をご提供いただき、ポストカードを作成。売上(1枚200円)は全額寄付。
詳細はこちら:http://www.savejapan.photocardsproject.com/postcard/ 
(※2)ポストカードの内容はランダムとなります。出展パスと一緒にお渡しの予定です。
 
※お申込み完了後(受付メール受信後)の出展ブースの第三者譲渡は原則禁止としております。
※会場内のブースレイアウトは御苗場事務局に一任いただいたものとし、ブースの位置調整等に関するご要望につきましてはお引き受け致しかねます。

お申込みの流れ


1. 本Webページのお申込みフォームからお申込みください。 
■先行申込み開始 2017年11月15日(水) 正午よりスタート
■一般申込み開始 2017年11月25日(土) 正午よりスタート
 
 
■申込手順
[1]出展に関する注意事項をお読みいただき、確認の上お申込みください 。
 
[2]お申込みは出展申し込みページの申込ボタンから入っていただき、申込みフォームに必要事項を記入してください 。
 
[3]申込は、一般ブース(単ブース)申込・一般ブース(複数ブース)申込・学生ブースの3種類になります。
 
[4]申込に必要な内容は次の項目となります。
名前、フリガナ、メールアドレス、電話番号、代理搬入の希望(後日申し込みも可)、備考欄、チャリティ企画への賛同の可否、個人情報の取り扱いへの同意
以上の項目となりますので、事前に準備をしてからお申込みをお願いいたします。
※先行お申込みの際は、過去出展された回をあわせてお伺いします。
 
[5]お申込み後、info@onaeba.com よりメールが届きますので、届かない場合は御苗場事務局へお問い合わせください。
 
 
メール受信についての注意事項
・携帯電話メールアドレスをご入力された場合は届かない場合がございます。
・お申込み後、info@onaeba.com より【受信確認メール】を送信いたします。受信確認メールが届かない場合は次の項目をご覧ください。
 
①特定アドレス以外からのメールを受信拒否にしている場合
→メールの受信設定をご確認の上、直接事務局までお問い合わせください。
②ご入力のメールアドレスに誤りがあった場合
→正しいメールアドレスをご確認の上、直接事務局までお問い合わせください。
③「ウイルス対策ソフト」や「セキュリティソフト」をご利用の場合
→迷惑メールフォルダや削除済みアイテム等にメールが届いていないかご確認ください。
※上記以外で自動返信メールが届かない場合は事務局までご連絡ください。
 
2.出展料金のお振り込み ※ご案内メール受取後10日以内
自動返信メールに振込み金額、振込先ならびに「エントリーフォーム」のURLを記載しています。
お支払いは、メール受取後10日以内に指定口座へお振込み下さい。
 
※お申込み後、やむを得ずキャンセルされる場合は、必ず事務局までご連絡下さい。お申込み後のキャンセルの際は、取消事務手数料 1,000円が発生致しますので、予めご了承下さい。連絡なしで自動的にキャンセルにはなりませんので、ご注意下さい。
※一度ご入金頂いた出展料金は、出展をキャンセルされてもご返金致しかねますので、予めご了承下さい。
※事務局からの入金確認のメールは割愛させていただきます。
 
3.エントリーシートの提出 
・事務局よりお振込先のご連絡と同時にご案内する「エントリーフォーム」から、ブースの展示名(作家名)など必要事項のご入力を2017年12月19日(火)までにお願い致します。
 
※皆様のエントリーシートの提出が完了次第、ブース位置の設定に入ります。
円滑な運営のため期限厳守にご協力お願い致します。
 
 
■出展者PASS、出展者マニュアル、出展者メールマガジンについて
※出展者マニュアルは2018年1月末頃にWEBサイトおよび出展者様向けメールマガジンにて案内予定です。
※会期一ヶ月前より御苗場事務局から出展者の皆様(お申込み代表者様)に定期メールを発信予定です。
※ブースレイアウトは決定次第、御苗場Webサイト内で発表します。
※出展者パスと、SAVE JAPANポストカード(*)は事前に発送をさせて頂きます。

代理搬入のご案内


○一般ブース・学生ブースは1ブースの出展料にプラス10,800円(税込)で代理搬入を承ります。
1ブースあたり、作品は原則4点までとさせていただきます。5点以上の場合は、1点につき1,000円(税込)の追加となります。
装飾品(棚や背景の布等)の取り付けに関しては3,000円(税込)の追加となります。
(置くだけのイスやテーブルは除く)
・搬入のみとなりますので、搬出は各自でお願い致します。
・釘などの工具・搬入時に必要な備品は事務局にて用意致します。
・事務局よりお送りする搬入指示書を2018年2月14日(水)までにご提出頂きます。
 指示書には、作品点数・大きさ・キャプションの有無・展示のレイアウト図(展示作品写真と天地左右指示)・その他設置するもの(ブックなど)等の詳細位置を明記してください。
・作品は搬入指示を記したものと合わせて指定の日時・場所へ元払いでお送りください。
・お申し込み受付確定後、事務局へ搬入作業を一任いただいたものとします。
・指示書に沿って展示させていただきますが、微調整などの修正に関しては各自会期時間外にてお願い致します。
※まずは個別に代理展示可能かご相談させていただいたうえ、決定(受付完了)させていただきます。
※指示に沿うことができない場合もございます。予めご了承ください。
 
<代理搬入までの流れ>
[1] 出展のお申し込み時に代理搬入希望の項目にチェックをしてください。
※代理搬入申し込みは2018年2月7日(水)まで受付けます。作品数やレイアウトが未確定の方、ブース申込み後にご自身で搬入ができなくなった方は2月7日(水)までに代理搬入希望の旨を事務局までご連絡下さい。
[2] その後の事務局のご案内に沿って、指示書や作品をお送りください。
(送付先もご連絡差し上げます)
※予め info@onaeba.com のアドレスを受信可能の設定にしてください。
[3] 搬入日当日、搬入が終わり次第、ブース確認メールをお送り致します。
[4] 搬出作業は各自にてお願いしております。予めご了承ください。