御苗場は、株式会社シー・エム・エス（以下、「当社」といいます。）が運営するイベントです。御苗場の出展申込をされる前に、以下の御苗場申込規約（以下「本規約」といいます。）をよくお読みください。御苗場をお申込みされた時点で、本規約に同意したものとみなされます。尚、本規約は2023年6月22日（木）以降の出展申込者に適応されます。

出展申込について
・出展のお申込みは先着順に受け付けます。キャンセル待ちのお申込みの場合を除き、定員に達した場合はお申込みできません。
・企業の宣伝を目的とした出展はお断りいたします。なお、企業名の入ったサークルやクラブなどの出展については、事前にご相談ください。
・御苗場は審査なく、どなたでもご出展が可能ですが、本イベントの品位を下げるもの、他の出展者の迷惑となる作品はお断りいたします。場合によっては、それらの出展中止、撤去をお願いすることがあります。
・出展者が20歳未満の場合、保護者の承諾を得てお申込みください。
・お申込みは御苗場Webサイトにて承ります。お電話でのお申込みは原則受け付けておりません。申し込み後のご入金・エントリーのお手続きはメール（info@onaeba.com）にて連絡いたします。info@onaeba.comからのメールが受信できるように設定してください。
・登録されたメールアドレスの不備などによる通知不着・未着の確認は行いません。メールの受信設定やセキュリティソフトに関する設定、メール一斉送信による不着・未着及び登録されたメールアドレスの変更等により、当社から配信するメールが受信できない場合がありますが、それに伴い不利益が生じても当社は責任を負いません。

出展料のお支払いについて
・出展料のお支払いは、指定期日までに入金手続きの完了をしてください。クレジットカードまたは銀行振込でのお支払いをお願いさせていただいております。
・支払期日を過ぎても自動キャンセルにはなりません。出展キャンセルの際は必ず当社までご連絡ください。
・請求書、見積書の発行はお受けしておりません。
・出展料の過剰入金・重複入金による返金について、手数料が発生する場合はお客さま負担となります。

キャンセルについて
・お客さま都合による申込後のキャンセルの場合、一度お支払い頂いた出展料は返金いたしません。お申込み～入金前のキャンセルの場合、事務手数料として1,000円を申し受けます。
・地震・風水害・降雪その他の気象状況の悪化・事件・事故・疫病など、準備もしくは開催に影響を及ぼす事由が発生した場合、またはそれらのおそれが生じた場合において、開催の延期・縮小を含む内容変更、オンライン配信等の別形態での実施、中止となる可能性があります。延期や別形態での実施、中止の場合でも出展料の返金はいたしません。

ブースについて
・ブースの場所をお選びいただく事は出来ません。ブースの場所は当社で設定させて頂きます。
・隣接希望は承っておりません。
・音源設備の設置は禁止です。ブースによっては照明の持ち込みおよび増設の禁止・制限があります。各開催回のブース規約に則って展示をしていただきます。

その他注意事項
・イベントの実施に著しく支障がある行為や他の出展者への迷惑行為があった場合、ご出展をお断りする場合があります。
・盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、当社では一切責任を負いかねます。
・会場で撮影した写真・映像や提出して頂いた作品資料は、当社から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
・出展者・来場者の撮影行為および撮影した作品が第三者の肖像権、著作権その他の権利を侵害した場合であっても当社は一切責任を負いません。第三者から苦情、異議申立、使用差止、損害賠償など何らかの請求などがなされた場合は、出展者ご自身の責任と費用負担において、かかる請求などを処理解決し、主催者を免責するものとします。

個人情報の取扱いについて
・当社が取得したお客様の個人情報は、当社が定めるガイドライン「個人情報の取り扱い」に基づき適切に取り扱います。

本規約の改訂について
・当社は、事前の予告なく本規約を改訂できるものとします。

2023年6月22日
株式会社シー・エム・エス